Butler is precies wat je denkt: een digitale butler die je helpt bij routinematige acties op je computer. De kern is een klantensysteem, maar het kan net zo goed worden gebruikt voor leveranciers, contacten of woningen. In de praktijk beheer je een groep (mensen, bedrijven of huizen) waarvoor je steeds dezelfde handelingen uitvoert. Klanten stuur je facturen, bij leveranciers plaats je bestellingen en huizen verhuur je. Butler ondersteunt je bij het uitvoeren van deze routinematige acties.

Na het schrijven van een boek – samen met ChatGPT – wilde ik testen hoe ver je komt als je ChatGPT als programmeur inzet en zelf de ontwerper blijft. In een van de hoofdstukken beschreef ik hoe ik met een eigen interpreter een CRM-systeem met facturatie voor een vriend had gemaakt. AI (Artificial Intelligence) is hot en na een paar proefjes met ChatGPT was ik onder de indruk.

Mijn idee: een systeem bouwen voor kleine ondernemers, te beginnen met facturatie. Natuurlijk zijn er talloze manieren om een factuur te maken (Excel-template, mailmerge, geïntegreerd boekhoudsysteem), maar wie morgen start en 10–20 facturen per maand verstuurt, besteedt daar onnodig veel kostbare tijd aan. Dus: een facturatiesysteem voor de kleine ondernemer, met archivering, aanmaningen en inzicht. Groot genoeg om de samenwerking met ChatGPT goed te testen.

Het hart is een klantenlijst in Excel met ten minste één kolom met e-mailadressen. Je verstuurt facturen via e-mail en volgt betalingen op in een eenvoudige workflow, zichtbaar op een dashboard. Alles draait op deze website, dus er is geen installatie nodig. Met een paar minuten instellen (ongeveer vijf) is je systeem operationeel.

Voor vakantieverhuur van huizen. Een workflow die de hele keten ondersteunt: van reservering tot review, inzichtelijk via een dashboard. Ook hier is een klantenlijst het vertrekpunt, al hoeft die niet dezelfde te zijn als voor het facturatiesysteem.

• Klantenbestand (Excel) — geen strikte lay-outregels. Je kiest vijf kolommen die je wilt tonen en waarop je kunt selecteren. Voorwaarde: er staat een e-mailadres in.
• Logo (optioneel) — voor een herkenbare opmaak.
• Bedrijfsgegevens — zoals bedrijfsnaam, adres en rekeningnummer, plus andere basisgegevens.

Ik bied Butler kosteloos aan. De softwarearchitectuur is bedoeld voor kleine gebruikers: ongeveer 1–50 facturen per maand en de verhuur van 1–20 huizen. Het project is gerealiseerd met hulp van ChatGPT als programmeur-assistent, nadat ik een boek had geschreven. Zo heb ik mijn oude vak weer opgepakt en dit systeem gebouwd.